hm ... bei uns gabs ein abschlussessen, dann die zeugnisse inklusive kurzer kv-rede und einen umtrunk im schulgarten mit allen eltern und lehrern. auch die mit herbsttermin waren dabei. allerdings war das keine "massenveranstaltung" sondern klassenweise. also eine schöne kleine feier.

für das "und innen" auf der einladung hat also der toner gefehlt. ;-)  1. Einladungen drucken lassen - bei so vielen Schülern findet sich immer jemand, der mittels Sponsoring in Form von Werbung auf der Rückseite der Einladungen die Kosten niedrig hält oder überhaupt für Kostenfreiheit sorgt.
2. Die Abschlussfeier auslagern, und zwar in ein stimmungsvolles Ambiente: Stift, kleines Schloss o.ä. oder aber auch ein ansprechendes Lokal mit beispielsweise einem schönen Innenhof, womit auch
7. abgehakt wäre, da keiner seinem schulischen Arbeitsplatz entfliehen muss, sondern in einer freundlichen und neutralen Umgebung entspannen und feiern kann.
3. Musikalische Darbietungen in Form eines Chores sind riskant (wenig Zeit zum Üben und andere Erfolgshindernisse), deshalb besser entweder einen Lehrer oder Schüler anheuern, der sehr gut und gerne Klavier oder ein anderes Instrument spielt und leichte Klassik zum Besten gibt. Schön anzuhören ist auch Kammermusik, falls schulische Kontakte in diese Richtung vorhanden sind.
4. Sponsoring - ein wenig Werbung schadet hier am allerwenigsten, wenn dafür Geschenke präsentiert werden können, die gut ankommen.
5. Siehe Punkt 2, wobei technische Geräte vorher zwei- bis dreimal überprüft werden müssen - alles andere ist sträflicher Leichtsinn.
6. Es gibt Dinge, die fallen unter "Charaktersache"; davon abgesehen hat JEDE Veranstaltung irgendeinen Schwachpunkt, der aber mit zunehmendem Erfolg der Festivität an Bedeutung verliert.  das ganze klingt wie ein abgesang auf die traurigen verhältnisse wie ich sie in 13 jahren schule erlebt habe...
die selbe farce mit den selben ausreden bei jeder veranstaltung.

ps: ich habe selbst nie etwas dagegen unternommen; irgendeine hausaufgabe gabs immer zu erledigen und außerdem: warum sollte grade ICH mich kümmern?  Nur dass bei uns "I did it my way" als Trompetensolo aufgeführt wurde. Nun, einigen standen die Tränen der Rührung in den Augen. Mir standen Tränen in den Augen, allerdings nicht vor Rührung, eher ob der falschen Töne.

Naja, ich hab mein Zeugnis gepackt und war weg.  Ich durfte zu meiner eigenen Feier nicht kommen, geschweige denn das Schulgelände für die Dauer der Veranstaltung betreten - fand ich nicht wirklich schade, denn genau so habe ich Sie mir vorgestellt..  ist nächste Woche.
Geplant von den Schülern, Direktorat bzw. Lehrer haben nur alles genehmigen müssen.
Finanzieren müssen wir auch alles selbst, das einzige was die Schule bezahlt ist der Saal, in dem wir unsere Zeugnisse überreicht bekommen und Reden geschwungen werden.
Aber Dekoration, Miete für technisches Zeug, Essen (ok, das wird größtenteils durch Eintrittsgeld bezahlt) etc. bezahlen wir alles aus der Klassenkasse.
Keine Ahnung wie es wird, aber wenn es nicht so gut wird, braucht sich kein Lehrer Ausreden überlegen, da sie uns alle Arbeit überlassen haben.  Es gibt mindestens ein Land in Europa, wo es keine feierliche Verabschiedung gibt. Es liegt vielleicht daran, dass das Abitur regional organisiert wird: Die Abiturienten werden an einem anderen Gymnasium innerhalb der Region geprüft und die Noten werden mehrere Wochen nachher bekanntgegeben, wenn keiner mehr in sein "Bezugsgymnasium" hingeht. Das schöne Diplom mit den Lorbeerblättern erhält man auf Anfrage. Es kommt mit der Post.
Ich habe Feierlichkeiten auf dem Gymnasium nicht vermisst. (ich wusste damals nicht, dass es in anderen Länder feierlicher geht).
Vielleicht ist gar keine Feier besser als eine "halb gegarte".
Oder Du kannst vielleicht dir schon Gedanken für die Feier 2008 machen und die Organisation in die Hand nehmen. ;-)